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【研究生会】水建学院研究生会建立提案反馈机制 推动院级研究生代表大会提案“办理—答复—反馈”闭环落地

来源:   作者:徐伍锐 何怡媚 赵常智   发布日期:2025-11-11     浏览次数:

     

为进一步畅通研究生权益表达渠道,提升院级研究生代表大会提案办理质效,西北农林科技大学水利与建筑工程学院研究生会近期建立并运行“提案反馈机制”,对院级研究生代表大会提案实行台账化管理、节点化跟进、结果化反馈,推动提案从“提交”走向“落实”,切实把同学们的意见建议转化为改进工作的具体举措。

该机制以“全流程闭环”为核心,研究生会对收到的提案进行分类汇总,形成办理台账,明确对接处室与办理节点;对涉及教学运行、科研保障、学生发展等事项,主动对接学院相关职能部门跟进办理进展;对已形成阶段性结论或正式答复的提案,及时通过研究生会工作群、公众号信息发布等渠道向同学们反馈,确保“事事有回应、件件有着落”。这一做法也与提案中提出的“由研究生会牵头建立常态化意见收集与反馈机制、提升服务精准度与工作实效”的建议导向一致。

为增强同学们对提案办理的获得感,研究生会同步选取典型提案开展“案例式反馈”,以具体事项说明办理进度与答复内容。

案例一:实验室安全演练机制优化提案

针对“研究生实验室安全演练存在缺乏定期演练机制、缺乏针对性培训、缺乏应急处理流程”等问题,提案建议每学期开展安全实训活动、建立“实验室安全员”制度、并将安全培训纳入综测细则。

研究生会在提案提交后对接学院相关工作口径,推动形成明确的办理与答复要点,并将上述关键举措以“可落实清单”方式向同学们反馈,便于同学们理解后续改进方向与参与方式。

案例二:进一步提高研究生课程质量提案

围绕“部分课程课时量偏多、内容重复冗余、频繁PPT汇报挤压科研时间”等问题,提案提出科学优化课时配置、精简不必要的PPT汇报、建立动态反馈与调整机制等建议。

研究生会将该提案纳入重点跟进清单,持续对接课程相关环节,推动以“课程实施过程反馈、学期末综合评估”等方式完善课程反馈链路,并向同学们同步提案答复要点,促进形成更贴近研究生培养规律的课程支持体系。

下一步,水建学院研究生会将持续完善提案反馈机制:一是进一步细化提案分类与办理节点,提升跟进效率;二是强化信息公开与结果反馈的规范性,形成可查询、可追溯的反馈记录;三是定期汇总提案办理成效,推动形成“提案征集—办理推进—答复公开—效果回访”的常态化工作格局,更好服务学院研究生学习科研与成长发展。