为有效加强团学各部门之间的沟通交流,提高组织协调能力,更好地为广大同学服务,水利与建筑工程学院于2024年11月10日开展了2024-2025年秋季学期分团委、学生会第三次例会。
会议初始,各部门负责人依照惯例,对近期工作情况进行了总结汇报,对近期工作中出现的失误进行了深刻反思,对以后的工作进行了初步规划,为后期工作的顺利开展做出了充足的准备。
此外,各部门在汇报的过程中还分享了他们在近期工作中得出的经验,如:面对突发情况,应该冷静一下,进行应急处理;与同学们沟通的时候,要注意方式方法;在举办一些大型活动时,要提前进行彩排;在工作中,要做到工作细化、工作留痕等等。
对此,主席团成员们提出了几点建议。一是学生会成员在与同学们沟通时要注意用语,避免产生冲突,出现问题及时私聊,解决方式应合理妥当;二是要抓好部门纪律及事件处理方式,确保活动公开、公平、公正;三是加强部门之间的交流,锻炼自己对事情的统筹能力;四是负责人要敢于将活动交给志愿者,锻炼他们的能力,同时锻炼自己的统筹能力,做好审核工作,确保工作不会出现重大失误;五是要处理好部门内部的关系,分配任务尽量均衡。
本次会议总结了工作经验,进行了工作反思,优化了工作流程,取得圆满成功。会议的“全心全意为同学服务”的宗旨为今后团学工作的开展奠定了坚实基础,也将使水建学院大家庭更加团结一心、携手奋共进,拥有更加美好的未来。